Politique de confidentialité

Notre engagement en matière de protection de la vie privée

Cancer du sein du Canada (CCS) s’engage à protéger la vie privée de ses employés, de ses membres, de ses intervenants et des personnes que nous servons. Nous apprécions la confiance que nous accorde le public canadien et reconnaissons que le maintien de cette confiance exige que nous soyons transparents et responsables dans la manière dont nous traitons les informations qui nous ont été communiquées. La présente politique de confidentialité est une déclaration de principes et de lignes directrices concernant la protection des informations personnelles qui nous sont confiées.

Renseignements personnels recueillis par Cancer du sein du Canada

La législation canadienne sur la protection de la vie privée définit les « informations personnelles » au sens large comme des informations concernant une personne identifiable ou des informations permettant d’identifier une personne. Aux fins de la présente politique, on entend par « informations à caractère personnel » les informations concernant une personne identifiable, telles que définies périodiquement dans la législation applicable en matière de protection de la vie privée. D’une manière générale, les informations personnelles ne comprennent pas ce qui est considéré comme des coordonnées professionnelles : nom, titre ou fonction, adresse professionnelle, numéro de téléphone, numéro de télécopie ou adresse électronique. La Société canadienne du cancer du sein recueille et utilise des informations personnelles aux fins suivantes :

a) Solliciter et traiter les dons et délivrer des reçus fiscaux.

b) traiter les demandes de financement (par exemple, aide financière, subventions, bourses, subsides) de la part de la BCC.

c) pour traiter les candidatures à notre programme de bénévolat.

d) fournir les informations demandées (par exemple, brochures, bulletins d’information, etc.)

e) Établir le profil des administrateurs et des membres des comités.

f) Fournir une fonction « opt in » sur tous les formulaires concernant la réception d’informations supplémentaires de la part de BCC et un lien « unsubscribe » sur toutes les lettres d’information électroniques.

g) à toute autre fin pour laquelle le consentement a été donné.

Pratiques en matière de protection de la vie privée

Le BCC se conforme à tous égards à la législation applicable en matière de protection de la vie privée. Les pratiques du BCSC en matière de protection de la vie privée sont conçues pour atteindre cet objectif. Par conséquent, lors de la collecte, de l’utilisation et du stockage des informations personnelles, le BCC s’assurera que

Le consentement à la collecte, à l’utilisation, à la conservation et à la divulgation des informations personnelles doit toujours exister. Lors de l’obtention du consentement, la ou les finalités de la collecte, de l’utilisation et/ou de la divulgation seront évidentes de par la nature même de la transaction ou, si ce n’est pas le cas, la finalité sera précisée soit au moment de la collecte des informations, soit avant celle-ci. Toute utilisation ultérieure de ces informations est soumise à consentement, et le BCC offre systématiquement aux individus la possibilité de choisir de ne pas voir leurs informations utilisées à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été explicitement collectées. Les informations seront soigneusement protégées contre toute utilisation inappropriée ou non autorisée. En interne, l’accès aux informations personnelles n’est fondé que sur la nécessité de traiter les informations pour la ou les raisons pour lesquelles elles ont été collectées. Les informations personnelles sont stockées dans des lieux sécurisés et sur des serveurs contrôlés par le BCC ou dans les bureaux de nos fournisseurs de services. Des garanties spécifiques (physiques, organisationnelles et technologiques) sont mises en place pour veiller à ce que les informations ne soient pas partagées ou divulguées plus largement qu’il n’est nécessaire pour atteindre le(s) but(s) pour lequel (lesquels) elles ont été collectées. Des mesures sont prises pour garantir l’intégrité de ces informations. Les informations personnelles ne sont conservées que pour la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées et pour répondre à des obligations légales spécifiques. Lorsque les informations personnelles ne sont plus nécessaires (compte tenu de la ou des raisons pour lesquelles elles ont été collectées), elles sont détruites de manière appropriée. Les personnes ont le droit d’accéder aux informations personnelles les concernant que la BCC détient dans ses dossiers et d’en contester l’exactitude, le cas échéant. De temps à autre, le BCC peut divulguer des informations personnelles à :

a) Fournisseurs de services, y compris une organisation ou une personne engagée par le BCC pour exécuter des fonctions en son nom (par exemple, traitement de données, services administratifs/professionnels, gestion de documents, marketing, etc.)

b) Les bénévoles/le personnel qui agissent en tant qu’arbitres au nom de la BCC dans l’évaluation des demandes de financement ou dans l’évaluation des demandes de bénévolat.

c) d’autres organisations caritatives, avec leur consentement.

d) toute(s) tierce(s) partie(s), lorsque le consentement à une telle divulgation est fourni ou lorsque la divulgation est requise ou autorisée par la loi.

Lorsque des informations personnelles sont transférées à des prestataires de services extérieurs, toutes les mesures raisonnables seront prises pour s’assurer que ces prestataires disposent de procédures et de politiques en matière d’informations personnelles qui sont au moins comparables à celles du BCC.

Site web

Le BCC utilise les garanties technologiques appropriées (par exemple, des pare-feu robustes, une protection contre les virus, des mots de passe, des logiciels de cryptage) pour protéger toutes les informations personnelles reçues en ligne.

Lors d’une visite sur notre site web, notre serveur web enregistre automatiquement le nom de domaine et des informations standard sur le système d’exploitation et le navigateur web utilisé, telles qu’elles sont fournies par le navigateur web. Ces informations sont utilisées à des fins statistiques pour nous aider à gérer notre site ; elles ne permettent en aucun cas d’identifier un individu. Notre site web peut contenir des liens vers d’autres sites web, qui ne sont fournis qu’à titre de commodité. Les sites web de tiers liés à www.bcsc.ca peuvent avoir des politiques et des pratiques de confidentialité différentes de celles du BCC, et le BCC n’est pas responsable de ces sites web de tiers.

Modifications de la politique de confidentialité

Cancer du sein du Canada se réserve le droit de modifier ou de compléter cette politique de confidentialité en tout temps.

Accès à l’information / Demande de renseignements / Procédure de plainte

Toute personne dont les renseignements personnels sont détenus par Cancer du sein du Canada a :

a) le droit de connaître l’existence de ces informations personnelles et d’y avoir accès pour s’assurer qu’elles sont exactes, et

b) le droit de déposer une plainte si ces informations personnelles sont collectées, utilisées, stockées ou divulguées de manière inappropriée. et/ou des demandes relatives à la politique ou aux procédures de protection de la vie privée de BCC peuvent être adressées à Kimberly Carson, PDG, à l’adresse suivante : kcarson@bcsc.ca.

Les demandes écrites peuvent être envoyées à

Cancer du sein du Canada
Bureau national
415 Exmouth Street Unit # 101
Sarnia, ON
N7T 8A4

Téléphone : 1(800) 567-8767
Fax : 1(519) 336-5725